Cara cetak kwitansi BOS dengna cepat dan mudah, bukan cetak nota pembelian lho ya, hehe....
Kalau nota pembelian kan sudah ada dari toko tempat kita membeli barang atau jasa, tapi ini adalah untuk mencetak kwitansi. Lho emang apa bedanya kwitansi dan nota, oke yuk kita fahami dulu apa itu kwitansi.
Pengertian Kwitansi
Kwitansi adalah suatu bukti penerimaan sejumlah uang yang harus ditandatangani oleh pihak penerima yang kemudian harus diserahkan pada pihak pembayar sebagai suatu bukti transaksi.
Selain itu, kwitansi adalah bukti bahwasanya pengiriman uang sudah dikirimkan oleh pihak pendonor kepada pihak penerima dan sudah ditandatangani oleh pihak penerima dalam jumlah nominal uang yang sesuai dengan surat.
Kwitansi ini harus bisa disertai dengan penjelasan tempat, tanggal, dan juga alasan pengiriman nominal uang. Umumnya, kwitansi ini akan diterima agar bisa memperkuat adanya tanda terima transaksi pada materai yang selama ini sudah ditetapkan guna tujuan perpajakan.
Pengertian lain dari kwitansi adalah surat ataupun dokumen yang sering kali digunakan sebagai tanda bukti bahwasanya suatu transaksi sudah menerima nominal uang dari pendeonor kepada pihak penerima, dengan berbagai perincian seperti halnya tujuan pembayaran ataupun tanggal dan juga tempat transkasi tersebut dilakukan.
Pengertian Faktur dan Nota
Faktur adalah suatu dokumen transaksi yang digunakan untuk bisa menghitung jumlah transaksi penjualan. Umumnya, faktur ini dibuat oleh pihak penjual yang di dalamnya terdiri dari tiga rangkap.
Rangkap pertama nanti akan diserahkan pada pihak pembeli, lembaran kedua disimpan oleh pihak penjual untuk penagihan, dan lembar yang ketiga disimpan ke buku faktur perusahaan.
Sedangkan nota sebenarnya tidak jauh berbeda dengan faktur, yang sama-sama dibuat oleh pihak penjual. Namun, umumnya nota hanya terdiri dari dua rangkap kerta saja. Lembar pertama akan diberikan kepada pihak pembeli, dan lembar kedua akan disimpan oleh pihak penjual.
Faktur dan nota ini sama-sama hanya digunakan sebagai bukti pembelian saja tanpa menggunakan materai.
Nah, udah dulu ya belajar kwitansi dan notanya, sekarang yuk kita lanjut ke cara cepat mencetak kwitansi BOS menggunakan mail merge. Aplikasi cetak kwitansi BOS ini dibuat dengan tujuan untuk mendukung pelaporan BOS yang menggunakan ARKAS, dimana dalam aplikasi pelaporan BOS tesebut tidak menyediakan fitur cetak kwitansi.
Nah sebagai solusinya, mengiport data transaksi dari BKU ARKAS ke apliaksi cetak kwitansi sehingga kita bisa cetak kwitansi dari transaksi tersebut secara cepat dan mudah.
Cetak kwitans BOS ini menggunakan sistem mail merge...
Apa yang dimaksud dengan mail merge?
Mail merge adalah fitur microsoft word yang berfungsi untuk mencetak banyak dokumen dengan form yang sama dengan dengan cukup membuat 1 form saja. Jadi, 1 form tapi bisa dicetak berulang dengan isi yang berbeda.
Begitu halnya dengan kwitansi BOS, dokumen ini menggunakan form yang sama denga isi yang berbeda. Jadi menurut saya, metode mail merge sangat cocok untuk mempercepat pencetakan kwitansi BOS.
Bagaimana Sistem Kerja Mail Merge?
Mail merge terdiri dari dua komponen :
1. komponen 1 adalah form
2. dkomponen 2 data yang akan diinput ke form
Dalam pencetakan kwitansi BOS menggunakan mail merge, saya menggunakan dua aplikasi yaitu microsoft word sebagai form dan microsoft excel sebagai sumber data.
Duh jadi pusing nih, ada cara yang lebih mudah gak?
Tenang aja, karena form dengan tabel datanya sudah saya siapkan. Oke yuk kita lanjut saja ke cara cepat cetak kwitansi BOS menggunakan mail merge.
Cara Cetak Kwitansi BOS Menggunakan Mail Merge
- Langkah Persiapan Data
1. Silakan anda download dulu dua file mail merge di sini.
2. Silakan anda ekstrak menggunakan winrar atau winzip.
3. Taruh folder APLIKASI KWITANSI yang berisi 2 file (DATA dan FORM KWITANSI) di drive mana saja yang anda suka
4. Silakan anda buka file DATA yang ada dalam folder APLIKASI KWITANSI, kemudian isi data tersebut dengan data dari BKU yang anda unduh dari ARKAS.
Cara memindah data dari file PDF ke excel, silakan anda baca artikel Aplikasi Kwitansi Excel Otomatis Untuk ARKAS 2022
- Langkah Menyambungkan FORM KWITANSI dengan DATA
Nah setelah data terisi dengan lengkap, langkah selanjutnya adalah menhubungkan form dengan ata agar form kwitansi bisa terisi secara otomatis. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Buka file FORM KWITANSI
2. Klik NO
3. Setelah dokumen terbuka, silakan KLIK MAILING
4. Klik Select Recipients, klik Use An Existing List
5. Silakan klik pada file DATA yang ada pada folder APLIKASI KWITANSI, klik OPEN
Oke, sampai disini maka antara FORM KWITANSI dengan DATA sudah terkoneksi maka form akan terisi secara otomatis.
- Langkah cetak kwitansi dengan cepat
1. Klik Mailing
2. Klik Finsih & Merge
3. Klik Print Document
4. Nah disini anda bisa mencetak semua kwitansi atau cetak kwitansi tertentu
UNTUK MENGETAHUI BERAPA KWITANSI YANG AKAN DICETAK, ANDA BISA MELIHAT BERAPA BARIS DATA YANG ADA DALAM FILE DATA.
Oke, sangat mudah bukan. Semoga cara cepat mencetak kwitansi BOS ini bisa membantu mempercepat pekerjaan anda. Tetap semangat dan semoga tetap dalam kesehatan. Aamiin....
Tidak ada komentar:
Posting Komentar