Aplikasi excel adalah aplikasi pengolah data dari microsoft yang sudah digunakan oleh para pengguna komputer hampir 35 tahun. Ini kalau kita hitung dari pertama keluarnya excel pada tahun 1985 dan sekarang tahun 2020 ya. Tapi kalau adan informasi lain tentang tahun keluarnya excel tentu akan beda lagi usia microsoft excel ini.
Oke, bukan itu juga yang kita bahas. Soal itu serahkan saja pada ahli sejarah. Hehe....
Pernah gak anda memiliki atau menerima file excel yang kemudian saat dibukan lama banget alias lemot banget. Nah pati menyebalkan ya. Secara umum untuk membuka file excel tidak akan nyampe satu menit. Hanya sekitar 15 detika saja sudah terbuka, tapi saya pernah memiliki file excel yang perose membukanya hampir 1 menitan. Hadeuh.....
Kenapa bisa begitu? Kalau menutu saya ada tiga alsan yang memungkinkan file excel lemot ketika dibuka :
1. Komputer atau laptop yang memang sudah lemot
2. Ukuran file excel yang terlalu besar
3. File excel yang terlalu banyak memiliki kode VBA dan link external
Oke, mari kita bahas satu persatu. Tapi pembahasannya secara singkat saja.
Penyebab File Excel Menjadi Lemot
Penyebab pertama, komputer atau laptop lemot secara sistem. Ya, jelas kondisi ini akan membuat komputer atau laptop lemot secara keseluruhan. Tidak hanya saat membuka file excel tertentu saja, tapi untuk melakukan hal lain pun akan terasa lemot. Nah, jika memang untuk mengerjakan hal lain saja lemot, ya jangan salahkan file excelnya, ini jelas komputer atau laptop anda yang tidak sehat.
Secara umum, komputer atau laptop lemot disebabkan karena ada virus yang mengekspansi, sistem operasi yang sudah terlalu banyak menyimpan file sampah, ada crash di registri dan masih banyak lagi. Kebetulan pada tulisan ini, saya tidak akan membahas masalah ini, jadi kita lanjut aja ke bahasa berikutnya.
Penyebab kedua file excel yang terlalu besar. Secar umum, file apapun itu, kalau ukurannya besar maka proses membukanya akan sedikit memakan waktu. Maka ketika anda harus bekerja dengan file-file berukuran besar, satu-satunya solusi adalah harus mengupgrade komputer atau laptop anda. Misal harus menggunakan processer Core i7, RAM 8GB dan hardisk menggunakan SSD.
Penyebab ketiga file excel memiliki banyak kode VBA dan link external. Sudah umum diketahui bahwa excel bisa digunakan untuk membuat aplikasi pengolah data tertentu dengan menggunakan bantuan macro. Untuk membuat aplikasi seperti ini, seorang creator akan menggunakan pengkodean Visual Basic agar aplikasi yang dibuat semakin bagus. Tidak hanya itu, untuk membuat menu navigasi terkadang cerator akan membuat link antar sheet bahkan link eksternal yang menuju ke file lain. Nah konsisi ini selain akan membuat ukuran file lebih besar, juga akan membuat file lemot ketika dibuka.
Solusi File Excel Yang Lemot
Untuk yang ukuran file excel besar dan file mengandung kode VBA, solusinya sangat mudah dan sederhana sekali. Cara ini dijamin jos gandos pokoknya.
Dengan menggunakan metode ini, file excel akan menjadi lebih kecil ukurannya tanpa menganggu fungsi dari kode-kode yang sudah dibuat dan tentunya file menjadi lebih ringan. Caranya adalah simpan file excel anda menggunakan type Excel Binary Workbook. Caranya :
1. Silakan buka file excel anda yang lemot, sabar biarkan file excel sampai terbuka secara sempurna
2. Simpan file excel anda dengan Save As (simpan dengan nama file baru)
3. Pada Save As Type pilih Excel Binary Workbook
4. Klik Save
Nah sekrang silakan cek file dengan nama file baru yang anda miliki. Cek apakah ukurannya lebih kecil dari file aslinya, kalau ya berarti sudah benar. Sekarng silakan buka file excel anda yang baru, kalau sudah ringan (tidak lemot) berarti cara ini berhasil membuat file excel yang lemot menjadi ringan dan cepat. Saya ucapkan selamat.
Mudah kan, semoga bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar