Aplikasi cetak kwitansi BOS yang cepat dan mudah digunakan akan sangat membantu dalam mempercepat pengerjaan laporan BOS, hanya dengan 1 kali perintah cetak maka ratusan kwitansi bisa dicetak. Nah nampaknya sangat menarik kan?
Aplikasi ini menggunakan sitem mail merge. Tahu kan apa itu mail merge, yaitu slah satu fitur dari micorosoft word yang berfungsi menghubungkan antara form yang dibuat di word dengan database yang dibuat menggunakan microsoft excel.
Nah untuk bisa mencetak kwitansi secara massal, 1 kali klik (perintah cetak) banyak kwitansi bisa dicetak, maka harus menggunakan metode lain. Metode yang saya gunakan adalah dengan menggunakan mail merge.
Apa yang dimaksud dengan mail merge?
Mail merge adalah fitur microsoft word yang berfungsi untuk mencetak banyak dokumen dengan form yang sama dengan dengan cukup membuat 1 form saja. Jadi, 1 form tapi bisa dicetak berulang dengan isi yang berbeda.
Begitu halnya dengan kwitansi BOS, dokumen ini menggunakan form yang sama denga isi yang berbeda. Jadi menurut saya, metode mail merge sangat cocok untuk mempercepat pencetakan kwitansi BOS.
Bagaimana Sistem Kerja Mail Merge?
Mail merge terdiri dari dua komponen :
1. komponen 1 adalah form
2. dkomponen 2 data yang akan diinput ke form
Dalam pencetakan kwitansi BOS menggunakan mail merge, saya menggunakan dua aplikasi yaitu microsoft word sebagai form dan microsoft excel sebagai sumber data.
Duh jadi pusing nih, ada cara yang lebih mudah gak?
Tenang aja, karena form dengan tabel datanya sudah saya siapkan. Oke yuk kita lanjut saja ke cara cepat cetak kwitansi BOS menggunakan mail merge.
Cara Cetak Kwitansi BOS Menggunakan Mail Merge
- Langkah Persiapan Data
1. Silakan anda download dulu dua file mail merge di sini.
2. Silakan anda ekstrak menggunakan winrar atau winzip.
3. Taruh folder CETAK KWITANSI BOS yang berisi 2 file (DATA dan FORM KWITANSI) di drive mana saja yang anda suka
4. Silakan anda buka file DATA yang ada dalam folder CETAK KWITANSI BOS, kemudian isi data tersebut dengan data dari BKU yang anda unduh dari ARKAS.
Cara memindah data dari file PDF ke excel, silakan anda baca artikel sebelumnya Aplikasi Kwitansi Excel Otomatis Untuk ARKAS 2022
- Langkah Menyambungkan FORM KWITANSI dengan DATA
Nah setelah data terisi dengan lengkap, langkah selanjutnya adalah menhubungkan form dengan ata agar form kwitansi bisa terisi secara otomatis. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Buka file FORM KWITANSI
2. Klik NO
3. Setelah dokumen terbuka, silakan KLIK MAILING
4. Klik Select Recipients, klik Use An Existing List
5. Silakan klik pada file DATA yang ada pada folder CETAK KWITANSI BOS, klik OPEN
Oke, sampai disini maka antara FORM KWITANSI dengan DATA sudah terkoneksi maka form akan terisi secara otomatis.
- Langkah cetak kwitansi dengan cepat
1. Klik Mailing
2. Klik Finsih & Merge
3. Klik Print Document
4. Nah disini anda bisa mencetak semua kwitansi atau cetak kwitansi tertentu
UNTUK MENGETAHUI BERAPA KWITANSI YANG AKAN DICETAK, ANDA BISA MELIHAT BERAPA BARIS DATA YANG ADA DALAM FILE DATA.
Oke, sangat mudah bukan cetak kwitansi BOS menggunakan aplikasi cetak kwitansi gratisan ini. Semoga cara cepat mencetak kwitansi BOS ini bisa membantu mempercepat pekerjaan anda. Tetap semangat dan semoga tetap dalam kesehatan. Aamiin....
Tidak ada komentar:
Posting Komentar